Proces zápisu ochrannej známky má dve fázy:

1. Skúmanie zápisnej spôsobilosti, kedy úrad skúma, či napríklad ochranná známka nie je opisná (nie je možné napr. prihlásiť si „BEER“ pre pivá), či je v súlade s dobrými mravmi, a podobne.
2. Zverejnenie ochrannej známky na účely námietok. Po úspešnom úradnom prieskume je prihláška zväčša 3 mesiace zverejnená a ktokoľvek, kto si myslí, že prihláška porušuje jeho práva – napr. sa podobá na jeho staršiu ochrannú známku – môže podať námietky. Ak neprídu námietky, ochranná známka je zapísaná.

Dĺžka tohto procesu sa líši úrad od úradu – napr. na ÚPV SR celý proces trvá zhruba 6 až 9 mesiacov. Na EUIPO vieme dosiahnuť zápis aj do 4 mesiacov.

Po zápise ochrannej známky môžete:

• používať Vaše označenie spolu so znakom ®,
• zasahovať voči akýmkoľvek porušovateľom, ktorí napodobňujú Vaše označenie,
• podávať námietky proti podobným prihláškam ochranných známok.

Ochranná známka platí 10 rokov od podania a môže sa obnoviť ľubovoľný počet krát, vždy na ďalších 10 rokov.

Ochrannú známku nemusíte začať hneď používať; zákon Vám dáva čas na prípravu – avšak ak ju 5 rokov po sebe používať nebudete, môže byť na návrh tretej osoby zrušená pre nepoužívanie. Poradíme Vám aj po zápise, ako používať ochranné známky tak, aby ste tomuto riziku predišli.

Tak, ako aj v iných špecializovaných oblastiach, aj v oblasti ochranných známok je dobré spoľahnúť sa na odborníkov. Ponúkame Vám komplexné služby:

• samozrejmosťou je úvodná rešerš vo všetkých relevantných databázach: niekedy zistíme, že podobné logá či názvy sú už zapísané ako ochranné známky a lepšie je vymyslieť nové logo alebo nový názov;
• navrhneme Vám vždy najefektívnejší postup: niekedy nie je potrebné registrovať všetky varianty loga, inokedy je možné za rovnaké poplatky dosiahnuť širšiu ochranu – vždy nám ide o to, aby ste mali len také ochranné známky, aké skutočne potrebujete, a zároveň, aby ste zo svojej ochrannej známky vyťažili maximum;
• spracujeme celý proces registrácie;
• vďaka nášmu na mieru vytvorenému internému systému sledovania lehôt nikdy nezmeškáme lehotu, a zároveň Vám nezabudneme ponúknuť o 10 rokov obnovu ochrannej známky;
• pravidelne monitorujeme nové prihlášky a upozorníme Vás na tie, ktoré by ste mohli namietať.

Vždy Vám pred spustením zápisu zašleme kompletnú cenovú kalkuláciu, ktorá predstavuje konečnú cenu pri hladkom priebehu (t.j. ak nebudú podávané námietky), takže Vás neprekvapia žiadne dodatočné poplatky.

Pri podávaní prihlášky v zahraničí je zastúpenie povinné.

Naša kancelária má viac ako 20 ročné skúsenosti a zručnosti so zastupovaním pred rôznymi patentovými úradmi. Priamo a aktívne zastupujeme pre Úradom priemyselného vlastníctva Slovenskej republiky, Úradom priemyselného vlastníctva Českej republiky, Európskym patentovým Úradom v Mníchove, Svetovou organizáciou duševného vlastníctva WIPO Ženeva, Úradom Európskej únie pre duševné vlastníctvo EUIPO Alicante (predtým ako OHIM Alicante). Našu presvedčivú úspešnosť  v konaniach ako aj rozsah podaní si môžete pozrieť vo zverejnených webregistroch uvedených Úradov.

Pred ďalšími úradmi v EU a UK zastupujeme pasívne priamo a v ostatných krajinách pri zastupovaní spolupracujeme s dlhodobo vyskúšanými patentovými kanceláriami. Pre klientov sme úspešne získali viac ako jeden a pol tisíc ochranných známok, bránili sme porušovaniu ochranných známok, útočili proti iným ochranným známkam a chránili klientov proti žalobám z ochranných známok iných strán. Sporové konania (EPO Mníchov, UPV SK, UPV CZ, súdy na všetkých úrovniach v SK), neodkladné opatrenia i správne žaloby nás posúvali ďalej do situácie, kedy vieme pre klienta zvoliť správnu taktiku a identifikovať riziká.